In vijf stappen voldoen aan de ‘Web Content Accessibility Guidelines’ (WCAG)

We schreven al eerder dat deze richtlijnen eraan komen en publiceerden er ons WCAG whitepaper over: Op 23 september 2020 geldt voor alle (semi-)overheidswebsites dat zij moeten voldoen aan de toegankelijkheidsnorm WCAG 2.1, niveau A + AA en er een toegankelijkheidsverklaring opgesteld moet zijn.

In vijf stappen kun je voldoen aan de toegankelijkheidsrichtlijnen. We zetten ze in deze blog voor je uiteen:

Met een toegankelijkheidsverklaring maak je voor iedereen (intern en extern) duidelijk welke maatregelen je treft en binnen welke termijn. Zo informeer je bezoekers waarom je nog niet aan de regelgeving voldoet. Wanneer je je website hebt laten inspecteren publiceer je de bevindingen en geplande oplossing. Een goed voorbeeld is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Een auditor kan je website inspecteren. De inspecteur bekijkt alle belangrijke pagina's van je website en komt met aanbevelingen op gebied van zowel de techniek als de content.

Voorbeelden van veelvoorkomende verbeterpunten zijn:

• opmaak en structuur van de HTML code
• grootte en leesbaarheid van gebruikte kleuren en lettertypen
• alt-teksten bij afbeeldingen
• ondertiteling bij video
• structuur van als download aangeboden PDF bestanden

Er zijn in Nederland drie organisaties die de inspecties voor WCAG uitvoeren: Cardan Technobility, Stichting Accessibility en het Keurmerkinstituut.

Met de bevindingen van de auditor kunnen de ontwikkelaar van je website en jezelf aan de slag. De ontwikkelaar kan de technische aanbevelingen implementeren terwijl je een groot deel van de aanbevelingen op gebied van de content zelf via het CMS van je website implementeert. Dit kan bij uitgebreide websites een tijdrovende bezigheid zijn, dus reserveer voldoende tijd of schakel versterking in. 

De meeste auditors bieden aan om binnen afzienbare tijd de inspectie over te doen om te zien of de aanbevelingen zijn opgevolgd. Door hier in je eigen planning en die van je technische partner rekening mee te houden, zorg je ervoor dat je de aanbevelingen tijdig hebt geïmplementeerd en je vlekkeloos door de nieuwe inspectie komt.

Na succesvol afronden van de inspectie resteert de aanvraag van een keurmerk. Dit is optioneel. Je hebt het keurmerk niet nodig om te bewijzen dat je aan de toegankelijkheidseisen voldoet, maar maakt er wel goede sier mee. Hiervoor kun je het Waarmerk Drempelvrij.nl aanvragen bij de Stichting Drempelvrij.nl zodra je website aan alle toegankelijkheidseisen voldoet.

Voor sommige organisaties is het drempelvrij maken van een oudere website met veel content een forse investering. Dan is het drempelvrij maken een goed moment om te overwegen of je deze investering nog in je bestaande website wilt doen, of beter door kan pakken met een nieuwe website op basis van modernere techniek. Voor dit soort situaties kan een quick scan uitkomst bieden. Deze inspectie beperkt zich tot een aantal belangrijke pagina's van je website en geeft een goede indicatie van de investering die nodig is in het technische deel. 

Hier staat meer informatie over de manier waarop jij je website toegankelijk kunt maken. Inclusief een whitepaper, webinar en meer.